体育与健康管理学院教学秘书是本单位承担教学管理工作的专职人员,在教学副院长直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作,其具体职责如下:
一、负责教学相关通知和文件的流转,妥善管理相关文件,及时下发各类教学资料。
二、按照人才培养方案和教研室人员安排排课,课表交教研室主任和分管副院长签字确定。
三、负责每学期开学前师生上课时间和地点的通知与提醒。
四、负责日常教学运行,如调停课、选课、监考安排等工作。
五、做好课时统计工作。
六、督促教师按时成绩录入。
七、负责学生学籍管理和缓考手续办理,学籍异动需要通报相关领导和教师。
八、协助做好学生学业监测。
九、完成学院交办的其他工作。