专业认证支撑材料是人才培养过程和状态的直接体现，是支持人才培养目标达成的重要依据。做好材料收集与整理是日常工作的重要内容，是保存资料、总结经验、规范管理、改进提高的重要手段。为顺利推进此项工作，结合学院认证工作实际，特制定相关规范如下：
一、材料归档时间的确定
（一）过程性材料时间的确定
根据师范专业认证要求，材料的收集、整理与编撰，时限为3年（包括自然年、学年）。
1. 自然年计算，即2018、2019和2020年度（2018年1月1日至2020年12月31日）。
2. 学年计算，即2018~2019、2019~2020和2020~2021学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）。
3. 材料中，自然年、学年的界定，依照认证工作材料支撑材料参考目录执行。
（二）总结性材料时间的确定
自评报告或专业人才培养质量分析报告等以一个培养周期（四年）为单位，即2020届和2021届学生。
二、材料整理要求
（一）文字材料的整理
1. 除会议记录、过程性支撑材料外，其他材料一般采用打印稿；所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用材料的方便、快捷。
2. 总结性材料应能全面、准确地反映人才培养的特色、优势，要对材料进行充分提炼，确保能够充分反映专业教学质量。
（二）表格类材料的整理
1. 表格类统计材料要信息完整，按照一定的逻辑进行排序。
2. 表格类统计材料严格按要求填写完整。如单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期等。
（三）照片材料的整理
1. 照片材料按所支撑材料目录分类，注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。
2. 照片复制粘贴到A4纸上，每张A4纸放4张照片，排版整齐后打印出来。
（四）证书、奖状、聘书等的整理
校级及以上证书、奖状、聘书等用 A4 纸复印。
（五）材料整理的逻辑顺序
1. 活动类：方案、图片（作品）、新闻报道或者总结（按时间顺序呈现）。
2. 获奖统计类：统计表、奖状（按统计表提供的顺序呈现）。
3. 项目统计类：统计表、项目申报书、项目成果（按统计表提供的顺序呈现）。
4. 原始记录类：封面说明、记录内容（按时间顺序呈现）。
三、材料格式要求
（一）文字材料格式要求
1. 文字材料制作工具。使用WPS中文版。
2. 页面与打印方向。采用国际标准A4 纸（21×29.7）（单位：厘米，下同），页边距：上2.54，下2.54，左3.17，右3.17（默认）。页码标在页脚居中。一般材料应采用纵向单面激光打印或复印。
3. 行文格式
（1）标题。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。采用二号华文中宋字（如有副标题，用小二号楷体GB2312），行距为固定值30磅， 可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）正文。标题下空一行成文。字体采用四号仿宋GB2312，数字采用四号Times New Roman 字体，行距为固定值28磅（表格内文字的字号、行间距可适当调整）。每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。
结构层次序数，第一级为“一、”（四号、黑体）；第二级为“（一）”（四号、楷体GB2312、加粗）；第三级为“1.”（四号、仿宋GB2312、加粗）；第四级为“（1）”（四号、仿宋GB2312、加粗）；第五级为“①”，（四号、仿宋GB2312）；第一、第二级标题独立成行，末尾不加标点。
4. 文字材料中表格要求
（1）表格标题。使用五号、黑体，表内固定项使用五号、宋体、加粗， 表内正文使用五号、宋体。
（2）间距。表格行、列间距根据表格内容自行调整，但不得在页边距外。
5. 附件。文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用 4 号仿宋GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：×××”）；附件名称后不加标点符号。
6. 落款。材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全（如2020年12月31日），用四号仿宋GB2312字标识。
7. 印刷和装订。双面印刷，一律在左侧装订，连续编页码。封面与书芯不脱落。未正式定稿成本之前，建议用长尾夹临时装册。
（二）纯表格材料格式要求
1. 表格标题。使用16号黑体，表内固定项使用正文字号，但要加粗，表内正文使用10~12号宋体。
2. 页边距设置。上、下均为2.5cm，左右均为1.9cm，页眉、页脚均为1.3cm。
3. 文本对齐方式。尽量保证美观。水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数＞6时，本列水平靠左（注：整列如果字数一样，建议居中对齐）。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。标题行全部居中。
4. 纸张。使用 A4 打印纸，根据需要选择使用横向、纵向打印。个别表格，如仪器设备详细信息等确实需要的可以使用 A3 纸。
5. 页码。标在页脚居中，Excel默认字号、字体。
6. 落款。表格下方左侧依次为填表人和审核人（单位主要负责同志） 签字栏。表格右侧下方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；下一行右侧为年月日，采用阿拉伯数字（如：2020年12月31日）。
7. 排版格式。使用WPS格式排版。
8. 跨页表格。同一内容表格跨页的一定要进行标题行重复。
9. 幅面。如遇A4最大整幅纸型容不下的材料，表格各项设置可自行调整，不受以上约束，但必须留出装订位置。
10. 其它。表内数据对应位要对齐，表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”“同左”等字样。
（三）度量单位及文本中的数字格式要求
1. 材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。
2. 小数点后面统一保留两位有效数字。
3. 文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期统一使用阿拉伯数字，不能简化（如2020年2月，不能写为二0二0年二月或20年2月）。
四、材料的立卷归档
（一）立卷归档内容
各小组按照《英语（师范）专业支撑目录清单》自行组卷归档。
（二）立卷归档格式要求
1. 立卷归档统一为：一级指标建“牌”，二级指标建“盒”，三级指标见“册”。一个案卷的材料放入一个档案盒，材料较多的按内容前后顺序依次放入几个档案盒中。
2. 不要将不同材料目录的材料放入同一案卷。如遇个别同一材料需在不同目录下呈现，原样打印或复印分别放入。
3. 支撑材料排序，要按材料的时间先后顺序排列。由于多数材料还要进行后续补充完善，对放入档案盒的材料暂不进行整册装订，但要用燕尾夹夹好，以防缺失。
4. 每个档案盒内首页为打印的材料目录，列出材料清单，盒内各种材料按目录顺序放置。
（三）其他要求
各小组在做好纸质材料的立卷归档工作的同时，做好相应电子化材料的立卷归档，便于后期修改补充。
五、材料的保管
（一）材料的存放
1. 材料的存放由朱家明老师负责。
2. 应在专门资料柜内存放。材料使用大小统一的档案盒装盒后按序摆放在资料柜内，并特别注意防火、防盗、防湿。
（二）材料的管理
1. 所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅或组卷。
2. 各类资料未经分管领导同意，任何人不得私自对外交流。
六、材料形成中的注意事项
（一）落实任务，责任到人
各小组要指定专人负责材料归档，明确分工，落实每个材料的责任人。
（二）支撑材料，有理有据
各小组提供的材料应确保材料的真实性，要认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料，统一一致
认证中涉及的数据、材料中引用的数据，必须由负责人统计、保证数据一致。负责数据统计的老师必须严格把关，认真对照，以保证材料、数据的完整性、一致性。
（四）保质保量，认真完成
材料整理与归档是一项经常性、基础性工作，各小组必须高度重视，坚持做好，特别是各责任人必须按照统一部署， 根据材料整理的统一要求，确保按时保质保量完成各项任务。
七、纪律要求
1. 材料归档截至日前为3月24日，逾期未完成，学院将予以通报批评，并处于100元/天的罚款。
2. 责任教师应保证所提供材料的质量，若材料中存在质量问题或弄虚作假的情况，学院将严肃追责。
附件1：材料收集整理工作小组分工
附件2：文稿基本格式规范及示例
英语师范专业认证办公室
2021年3月4日
附件1：
材料收集整理工作小组分工
工作小组 名称 |
工作组成员 |
工作小组名称 |
工作组成员 |
培养目标 |
分管领导 |
黄小锐 贺方成 |
师资队伍 |
分管领导 |
黄小锐 |
组 长 |
李 佳 |
组 长 |
周力平 |
成 员 |
雷涵彧 |
成 员 |
吴朝霞 |
毕业要求 |
分管领导 |
黄小锐 贺方成 |
支持条件 |
分管领导 |
黄小锐 |
组 长 |
邹 娟 |
组 长 |
牟小玲 |
成 员 |
邓雪梅 张燚枝 |
成 员 |
宋鑫婧 |
课程与教学 |
分管领导 |
蒋 艳 |
质量保障 |
分管领导 |
蒋 艳 |
组 长 |
黄妍琪 |
组 长 |
刘 丽 |
成 员 |
贺倩彧、朱晓华、张 莲 |
成 员 |
汪兴楣 李思萦 |
合作与实践 |
分管领导 |
黄小锐 |
学生发展 |
分管领导 |
贺方成 |
组 长 |
李文燕 |
组 长 |
张文文 |
成 员 |
王 茂 李 双 |
成 员 |
张冬梅 |
附件2：
文稿基本格式规范
一、文稿基本格式
（一）纸型、页面设置
项 目 |
要 求 |
纸型 |
采用国际标准A4 纸（21×29.7）（单位：厘米，下同） |
页面设置 |
（默认）上2.54厘米、下2.54厘米；左3.17厘米、右3.17厘米、装订线0厘米 |
页眉页脚 |
页眉1.5厘米；页脚1.75厘米 |
页码 |
页脚居中 |
页码符号 |
数字格式：“-1-” 、“-2-” 、“-3-” |
装订 |
均左侧装订，在距纵向打印纸张上、下边缘约8cm处各订一钉 |
（二）正文
项 目 |
示 例 |
要 求 |
标题 |
督导评教总结 |
除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。采用二号华文中宋字（如有副标题，用小二号楷体GB2312），行距为固定值30磅， 可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当 |
一级标题 |
一、督导参与的专项评教工作总结 |
四号，黑体，如：“一”“二”“三”…… |
二级标题 |
（一）课堂教学效果评价总结 |
四号，楷体GB2312，加粗，如：“（一）”“（二）”“（三）”…… |
项 目 |
示 例 |
要 求 |
三级标题 |
1.第一阶段课堂教学评价总结 |
四号字，仿宋GB2312，加粗，如：“1．”“2．”“3．”…… |
四级标题 |
（1）课前准备情况 |
四号字，仿宋GB2312，加粗，如：“（1）”“（2）”“（3）”…… |
五级标题 |
①教学方法的准备 |
四号字，仿宋GB2312，如：“①”“②”“③”…… |
段落文字 |
×××××××× |
四号仿宋GB2312，行距为固定值28磅。每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版 |
表格与图形 |
表1．课堂教学效果评价汇总表 图1． ××× |
1.标题使用五号黑体，表内固定项使用五号宋体加粗，表内正文使用五号宋体 2.表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样 3.支撑材料中表格内容可依据“全国高校基本状态数据库填报表格”设计 |
附件 |
附件1：××× |
文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用 4 号仿宋GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：×××”）；附件名称后不加标点符号 |
落款 |
×××× ×年×月×日 |
材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全（如 2017 年 12 月31日），用四号仿宋GB2312字标识 |
