各学院、2023届毕业生:
根据学校整体安排,为切实做好2023年7月学生毕业、授位相关工作,现将有关事项要求通知如下:
一、申请对象
(一)申请获得毕业证书的对象
学业年限内符合毕业条件的2023届、2022届、2021届结业生、辅修专业学生;
(二)申请获得学士学位证书的对象
学业年限内符合学士学位授予条件的2023届、2022届、2021届本科毕业生、辅修专业学生。
二、资格审核
(一)审核依据
各学院应根据相关文件要求进行审核,对于正式学籍的学生,在最长修读年限内完成培养方案规定的学习内容,获得规定的学分,德、智、体、美、劳综合素质达到毕业要求,方可提出毕业申请。对于符合学校学士学位授予条件的学生,经学生所在学院分学位评定委员会审定后,统一上报校学位评定委员会办公室。
主要依据文件:
1.《重庆第二师范学院学籍管理办法(修订)》;
2.《重庆第二师范学院学士学位授权与授予管理办法(修订)》;
3.《重庆第二师范学院关于学生普通话、书法等级达标的规定》;
4.《重庆第二师范学院学生考试违纪、作弊的认定及处理办法》;
5.各专业人才培养方案。
(二)毕业资格审核要点
1.在允许的修业年限内(普通本科3~6年;专升本2~4年),修完本专业人才培养方案规定的全部课程及其他教学环节,并取得相应学分,学业成绩优良,经审核达到毕业条件;
2.审核学生是否正处于处分影响期间;
3.体测是否达标;
4.审核学生是否修读规定学分的通识选修课。
(三)学位资格审核要点
1.审核学生是否在我校修业年限内(普通本科3~6年;专升本2~4年);
2.审核学生是否符合毕业资格;
3.审核学位课平均学分绩点是否符合要求;
4.审核学士学位特别申请者是否符合授位要求;
5.审核师范生是否达到普通话、书法相关学习要求。
三、审核工作流程
审核工作流程及时间节点
(2023春季学期7月)
时间点 |
工作要点 |
注意事项 |
7月5日 |
毕业授位学生成绩生成 (如果来不及上教务系统,先线下生成成绩) |
提前通知需毕业授位学生关注自己的重修、补修、补考成绩,提前作好学位申请准备,尤其是往届生 |
7月6日 |
学生本人向所在学院申请毕业证、学位证(含特别学位〈附件6〉),辅修专业学生向开课学院提交申请 |
提交学士学位申请表(附件4) |
7月7日 |
各学院统计本院学生毕业、授位资格 |
审核毕业、授位资格 |
组织学生在线上(线下)确认个人毕业及授位信息,并留存相关记录 |
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7月8日 |
学院分学位委员会审议本院学位申请 |
会议纪要、现场照片 |
学院将拟授位学生名册和会议纪要报校学位评定委员会办公室 |
同时提交附件1-6电子版和纸制版材料 |
7月9日—7月12日 |
学院对学生毕业、授位情况进行公示 |
1)各学院在本学院网站主页公示三个工作日,并提交公示信息截图; 2)向教务处提交不毕业、不授位学生信息统计表(附件5 ); 3)各学院对不毕业、不授位学生,进行书面告知(附件7) |
7月14日 |
召开校学士学位评定委员会会议 |
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7月13日前 |
各学院需打印毕业生成绩单,到教务处服务大厅加盖印章,用于学生装档案袋 |
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7月17日 |
完成学生的证书发放工作 |
留存发放记录 |
四、材料提交清单
毕业授位材料提交清单
(2023春季学期7月)
材料名称 |
材料要求 |
1.重庆第二师范学院学生学籍成绩清理责任报告书 |
电子材料+纸版材料 |
2.重庆第二师范学院2023年春季学期(7月)拟毕业名单 |
电子材料+纸版材料 |
3.重庆第二师范学院2023年春季学期(7月)学士学位拟授予名单 |
电子材料+纸版材料 |
4.重庆第二师范学院学生学士学位申请表 |
纸版材料 注:特别授位,需要提交完整支撑材料(如:获奖证书原件及复印件、论文复印件、论文收录证明原件等) |
5.重庆第二师范学院2023年春季学期(7月)不能毕业、不授位学生信息统计表 |
电子材料+纸版材料 |
6.重庆第二师范学院2023年春季学期(7月)学士学位特别申请学生名单 |
电子材料+纸版材料 (没有不提交) |
7. 学院分学位委员会授位审议会议纪要 |
电子材料+纸版材料 |
8.学院分学位委员会授位审议现场照片 |
电子材料+纸版材料 |
9. 学院分学位委员会审议结果公示截图照片 |
电子材料+纸版材料 |
以上所有电子版材料以“2023春(7月)+学院+毕业授位材料”命名压缩成一个文件,所有材料务必7月8日下午17:00前报送(注意:纸制材料手写签字并加盖公章、学生签字确认,辅修专业、专升本等信息备注)。电子版发送至邮箱yinhd@cque.edu.cn,纸质版签字盖章后送南山校区办公楼109办公室。说明:由于7月8日是周末,所有材料电子版7月8日前发至指定邮箱,纸版7月10前交至教务处109办公室)
四、联系方式
(一)相关工作联系人
幸老师(成绩审核) 电话:61638810
詹老师(等级考试成绩审核) 电话:61638061
付老师(处分审核) 电话:61638076
张老师(绩点审核、纸制材料检查)电话:61638150
曾老师(体测成绩咨询) 电话:62620192
(二)校学位评定委员会办公室
地 址:南山校区办公楼109
电 话:61638072 (尹老师)
地 址:南山校区办公楼109教学服务大厅
附件:
1.重庆第二师范学院学生学籍成绩清理责任报告书
2.重庆第二师范学院2023年春季学期拟毕业名单
3.重庆第二师范学院2023年春季学期学士学位拟授予名单
4.重庆第二师范学院学生学士学位申请报批表
5.重庆第二师范学院2023年春季学期不能毕业、不授位学生信息统计表
6.重庆第二师范学院2023年春季学期学士学位特别申请学生名单
7.重庆第二师范学院毕业生延期学习告知书
8.《重庆第二师范学院学籍管理办法(修订)》
9.《重庆第二师范学院学士学位授权与授予管理办法(修订)》
教务处
2023年6月25日