各学院:
根据学校整体安排,为切实做2023年秋季学期学生毕业、授位相关工作,现将有关事项要求通知如下:
一、申请对象
(一)申请获得毕业证书的对象
学业年限内符合毕业条件的2023届、2022届结业生,辅修专业学生。
(二)申请获得学士学位证书的对象
学业年限内符合学士学位授予条件的2023届、2022届本科毕业生,辅修专业学生。
二、资格审核
(一)审核依据
各学院应根据相关文件要求进行审核,对于正式学籍的学生,在最长修读年限内完成培养方案规定的学习内容,获得规定的学分,德、智、体、美、劳综合素质达到毕业要求,方可提出毕业申请。对于符合学校学士学位授予条件的学生,经学生所在学院分学位评定委员会审定后,统一上报校学位评定委员会办公室。
主要依据文件:
1.《重庆第二师范学院学籍管理办法(修订)》;
2.《重庆第二师范学院学士学位授权与授予管理办法(修订)》;
3.《重庆第二师范学院关于学生普通话、书法等级达标的规定》;
4.《重庆第二师范学院学生考试违纪、作弊的认定及处理办法》;
5.各专业人才培养方案。
(二)毕业资格审核要点
1.在允许的修业年限内(普通本科3~6年;专升本2~4年),修完本专业人才培养方案规定的全部课程及其他教学环节,并取得相应学分,学业成绩合格,经审核达到毕业条件;
2.审核学生是否正处于处分影响期间;
3.体测是否达标;
4.审核学生是否修读规定学分的通识选修课。
(三)学位资格审核要点
1.审核学生是否在我校修业年限内(普通本科3~6年;专升本2~4年);
2.审核学生是否符合毕业资格;
3.审核学位课平均学分绩点是否符合要求;
4.审核学士学位特别申请者是否符合授位要求;
5.审核师范生是否达到普通话、书法相关学习要求。
三、审核工作流程
审核工作流程及时间节点
时间点 |
工作要点 |
注意事项 |
11月13日前 |
完成课程学分认定及等级考试 (普通话、书法)成绩认定 |
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11月13日前 |
完成毕业生成绩 (补考、重修课程) |
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11月14日-15日 |
学生本人向所在学院申请毕业证、学位证(含特别学位〈附件5〉),辅修专业学生向开课学院提交申请 |
提交学士学位申请表(附件4) |
11月16日-17日 |
各学院统计本院学生毕业、授位资格 |
审核毕业、授位资格 |
11月18日-19日 |
组织学生确认个人毕业及授位信息,并留存相关记录 |
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11月20日-11月21日 |
学院分学位委员会审议本院学位申请 |
会议纪要、现场照片 |
11月22日—11月24日 |
学院对学生毕业、授位情况进行公示 |
各学院在本学院网站主页公示三个工作日,并提交公示信息截图 |
11月27日前 |
学院将拟授位学生名册和会议纪要等材料报校学位评定委员会办公室 |
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12月6日前 |
各学院需打印毕业生成绩单,到教务处服务大厅加盖印章,用于学生装档 |
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12月10日 |
召开校学士学位评定委员会会议 |
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12月14-15日 |
完成学生的证书发放工作 |
留存发放记录 |
12月30日前 |
学校完成学信网毕业换证、学位数据报送 |
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四、材料提交清单
毕业授位材料提交清单
材料名称 |
材料要求 |
1.重庆第二师范学院学生学籍成绩清理责任报告书 |
电子材料+纸版材料 |
2.重庆第二师范学院2023年秋季学期拟毕业名单 |
电子材料+纸版材料 |
3.重庆第二师范学院2023年秋季学期学士学位拟授予名单 |
电子材料+纸版材料 |
4.重庆第二师范学院学生学士学位申请表 |
纸版材料 注:特别授位,需要提交完整支撑材料(如:获奖证书原件及复印件、论文复印件、论文收录证明原件等) |
5.重庆第二师范学院2023年秋季学期学士学位特别申请学生名单 |
电子材料+纸版材料 (没有不提交) |
6.学院分学位委员会授位审议会议纪要 |
电子材料+纸版材料 |
7.学院分学位委员会授位审议现场照片 |
电子材料+纸版材料 |
8.学院分学位委员会审议结果公示截图照片 |
电子材料+纸版材料 |
以上所有电子版材料以“2023秋+学院+毕业授位材料”命名压缩成一个文件,所有材料务必11月27日下午17:00前报送(注意:纸制材料手写签字并加盖公章、学生签字确认,辅修专业、专升本等信息备注)。电子版发送至邮箱yinhd@cque.edu.cn,纸质版签字盖章后送南山校区办公楼109办公室。
四、联系方式
(一)相关工作联系人
幸老师(成绩审核、绩点审核) 电话:61638810
詹老师(等级考试成绩审核) 电话:61638061
付老师(处分审核) 电话:61638076
李老师(纸制材料规范性检查) 电话:61638150
曾老师(体测成绩咨询) 电话:62620192
(二)校学位评定委员会办公室
地 址:南山校区办公楼109
电 话:61638072 (尹老师)
地 址:南山校区办公楼109教学服务大厅
附件:
1.重庆第二师范学院学生学籍成绩清理责任报告书
2.重庆第二师范学院2023年秋季学期拟毕业名单
3.重庆第二师范学院2023年秋季学期学士学位拟授予名单
4.重庆第二师范学院学生学士学位申请报批表
5.重庆第二师范学院2023年秋季学期学士学位特别申请学生名单
6.《重庆第二师范学院学籍管理办法(修订)》
7.《重庆第二师范学院学士学位授权与授予管理办法(修订)》
教务处
2023年11月8日