根据学校整体安排，为切实做好2023年6月学生毕业、授位相关工作，教务处于5月16日在我校南山校区办公楼215会议室及同步线上召开了2023年春季学期毕业授位资格审核培训暨经验交流会。教务处副处长施成湘、各二级学院教秘、继教院相关工作人员、教务处相关工作人员参加了此次会议。会议由教务处教学运行科科长尹合栋主持。

会上，尹合栋对毕业授位审核要点、审核流程、表格填写、系统操作等方面进行详细培训，并对毕业授位工作中需要注意的问题进行强调与提醒，希望各学院按学校统一时间结点提前做好毕业授位工作安排。教学运行科幸莉和黎海燕分别对本学期试卷制作、排考，对下学期排课等工作作相关说明。

在经验交流环节，学前教育学院教秘杨航老师从毕业授位“时间安排”“资格审核”“审核台账”“学生沟通”等方面进行经验分享；生物与化学工程学院教秘勾瑶老师从毕业授位“时间安排”“特殊问题处理”“与学生沟通”“材料存档”等方面进行经验分享；教师教育学院教秘李承春老师分享了她做毕业授位审核的案例。三位教秘老师分享的宝贵经验，对其他学院有较好的启发作用。

最后，施成湘对各位教秘老师的辛勤付出表示感谢，并对毕业授位资格审核工作提出四点要求：一是，充分认清岗位定位与工作职责。教秘是二级学院教学管理工作的重要成员，是教学活动的组织者、管理者和中枢；二是，主动履行岗位职责，不断改进管理方法。充分发挥教秘的作用，毕业授位资格审核工作要谨慎、细致、有边界感，要明确自己工作职责和底线；三是，加强学习更新教育教学管理理念。掌握教学管理相关政策，提升自己的理论水平；四是，不断反思总结，提升工作效率。工作中不断优化工作流程，完善毕业授位审核工作细节，注意过程性材料的留痕存档。