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工作职责
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教务处(招生办公室)部门职责
2022-09-27  

一、 总体职责

    1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本校实际情况,制定学校教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。

    2.负责人才培养目标和培养方案的总体设计,组织人才培养方案的制定和调整。

    3.负责全校新专业申报及调整工作。

    4.负责各类专业课程建设与管理工作。

    5.负责教学改革与教学管理的研究,负责组织各级各类教改项目建设与管理工作。

    6.负责组织各类教学竞赛以及教学成果评比。

    7.负责各专业教材的建设、审核、征订、采购、发放。

    8.负责全校教学运行管理工作,负责组织全校课程开课排课与选课。

    9.负责全校普通高等教育本科学生学籍、成绩和考务工作,发放普通本科生学历证书。负责教学、教研、学籍、成绩等相关数据及档案的管理。负责处理转学、休学、留级、退学等工作。

    10.负责全校本科、专升本等招生计划的制定、以及录取工作。

    11.负责组织全国大学生四、六级考试、计算机等级考试等工作。

    12.负责全校教室等公共资源使用与调配等工作。

    13.负责教学管理系统、网络教学平台等系统的规划建设与管理。

    14.负责全校教学日常检查,负责组织各学院(部)教学工作考核、课程评估等工作。

    15.负责全校教师教学工作量的核算工作。

    16.完成学校交办的其它工作。

二、具体科室职责

(一)教学研究与建设科

【学科专业与教学研究】

    1.高校学科发展及动态跟踪研究

    2.高校专业建设及动态跟踪研究

    3.本科教育教学规律及创新研究

    4. 经济社会发展与学科专业关系研究

专业建设

    1. 新专业申报工作。

    2. 国家一流专业、市级一流专业等各级各类优质专业、特色专业申报、建设工作。

    3. 专业人才培养方案的编写、修订工作。

    4. 推动人才培养模式改革工作。

    5. 牵头本科状态数据库相关部分的填报。

    6. 负责撰写年度本科教学质量报告的相关内容。

【课程建设

    1.课程思政示范中心建设。

    2.国家一流课程、市级一流课程等各级各类优质课程、特色课程申报、建设工作。

    3.负责亚行贷款项目的教学建设类资金使用工作。

    4.课程改革相关工作。

    5.各专业课程教学大纲的编写、修改工作。

    6.特色教材、优质教材建设工作。

【教育教学改革】

    1.市级、校级高等教育教学改革研究项目立项申报、中期检查、结题验收工作。

    2.各级各类教育教学改革专项项目立项申报、中期检查、结题验收工作。

    3.国家级、市级、校级教学成果奖申报工作。

    4.负责期初、期中、期末教学检查和年度教学工作考核工作。

【其他工作】

    1.教师教学业绩的认定工作。

    2.校教学指导委员会办公室工作

    3.基层教学组织建设工作

    4.学校和处领导安排的其他工作。

(二)实践教学科

【实习管理及基地管理】

    1.负责实习教学环节的教学管理工作,编制实习计划并组织实施,开展实习教学环节的质量监控工作;

    2.组织实习教学大纲、实习指导书等实习教学文件和资料的审定和汇编工作;

    3.组织建设各专业示范实习基地,组织各类实习基地的走访,召开相关工作会议,进行总结、评优和表彰工作。

    4.负责全校实习教学经费的预算与划拔工作。

    5.负责校外实践教学周管理、检查工作。

【毕业设计(论文)管理】

    1.毕业设计(论文)日常管理、检查工作。

    2.优秀毕业设计(论文)汇编工作。

    3.毕业设计(论文)抽检工作。

【学生项目】

    1.国家级、市级、校级大学生创新创业训练计划项目立项申报、中期检查、结题验收工作。

    2.校级大学生科研项目立项申报、结题验收工作。

    3.组织各级各类学科竞赛。

    4.师范生职业能力测试工作。

【教务处综合管理工作】

    1.党建工作、意识形态工作、安全稳定工作、教职工政治理论学习、部门工会工作。

    2.会务及宣传报道工作,包括校长办公会、党委常委会议题报送、每周校领导重点工作报送、教学工作简报编辑、部门网站和微信公众号运营管理、部门接待等工作。

    3.人事劳资经费管理工作,包括人员招聘、议事小组、预算 管理等工作。

    4.采购与国资管理工作。

    5.文件与档案管理工作,包括部门文件收发与督办、印章管理、教学管理制度汇编、部门档案整理、报刊订阅等工作。

    6.学校和处领导安排的其他工作。

(三)教学运行科

【教学进程编排、教学任务落实】

    1.根据教学培养计划,编制教学进程。

    2.根据教学培养计划,组织各学院落实教学任务。

    3.校选修课任务落实。

    4.重修课任务落实。

【课表编排与教学调度】

    1.根据教学任务,编制学期课表。

    2.校选修课课表编排、重修课课表编排。

    3.停调课及日常的教学调度。

【选课工作】

    1.学生选课的指导与咨询。

    2.学期选课安排。

    3.重修、补修、毕业生选课安排。

【校内考试的组织与实施】

    1.安排学期期末考试日程,组织落实巡考等工作。

    2.补考、重修、免修、辅修课程考试的组织落实。

【成绩管理】

    1.学生成绩管理工作

    2.各类学分互认、境外合作培养学生资格及成绩认定审核

    3.学业预警工作。

【教学管理系统的维护】

    1.教学管理系统硬件、软件的维护与管理。

    2.系统数据的备份与整理。

    3.系统用户权限的分配与维护。

    4.协调、协助相关科室、部门有关系统功能使用的工作。

【其它工作】

    1.各学院及教师教学工作量核定工作。

    2.教材的选用和征订工作

    3.交流生工作

    4.学校和处领导安排的其他工作。

(四)招生与学籍管理科

【招生工作】

    1.编制招生计划。

    2.招生宣传、咨询工作。

    3.普通高等教育招生录取工作。

    4.“3+4”“3+2”转段及录取工作。

    5.专升本招生录取工作。

    6.美术校考考点申报、成绩上报工作。

【学籍管理工作】

    1.新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生电子注册、学信平台信息维护、学位信息年报。

    2.全校学生的人像信息采集工作。

    3.休学、复学、退学、转学、转专业、专业分流(方向)等学籍异动工作。

    4.国内、国籍交换生的学籍管理工作。

【毕业授位工作】

    1.校学位委员会办公室工作。

    2.毕业授位审核工作。

    3.毕业生电子摄像工作。

    4.学生证、学籍证明办理发放工作。

【其他工作】

    1.学生火车优惠卡办理。

    2.学校和处领导安排的其他工作。

(五)考试中心

【保密工作】

    1.负责学校保密室的建设与管理

    2.负责各级各类试卷试题保密工作

【考试组织工作】

    1.大学英语四六级考试、计算机等级考试考务组织、成绩管理工作;

    2.硕士研究生招生考试组织,英语专业四级、八级考试考务组织、成绩管理工作。

    3.全校学生普通话、书法、大学生英语竞赛等各类等级考试考务组织、成绩管理工作。

    4.考试管理相关制度建设。

【其他工作】

    1.负责教学事故的初步核查及考试违纪处理。

    2.负责对国家级考试成绩数据统计、分析及存档管理。

    3.学校和处领导安排的其他工作。

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