11月13日，学校在南山校区411会议室召开2023年教育教学状态数据审议会，会议由副校长吴海霞主持，学生处、教务处、质评中心、人事处、财务处、资产管理处、实验实训中心、图书馆负责人及相关填报人员参加会议。

质评中心主任马洁介绍了本年度教育教学数据填报的重要性，对本次数据填报的任务分工、填报时间与范围以及填报工作进程予以说明，并对填报工作要求及注意事项进行了重点说明。各职能部门负责人围绕数据采集与填报的完成情况、发现问题及建议对策等进行了汇报，就下一步工作进行了交流讨论。

吴海霞强调，教育教学数据填报工作是学校一项常规且重要的工作，今年的填报数据对学校审核评估具有重要影响，全校各部门要高度重视此项工作。吴海霞就进一步做好填报工作提出三点要求：一是要提高站位，高度重视。教育教学状态数据真实反映了学校教育教学管理的基本情况，审核评估专家进校前首先就是通过数据状态分析报告发现问题。各单位一定要重视数据的填报工作，不仅要摸清各类数据的底数，更要把握数据之间的逻辑关联；二是要加强沟通，统筹协调。数据填报工作涉及面广、系统性强，牵头部门要做好统筹协调，各部门之间要积极配合，确保数据填报工作顺利推进；三是要深入研究，保障质量。要全面理解、准确把握数据采集各项指标内涵，注意数据的完整性、一致性和连贯性，同时也要确保数据的真实准确，不弄虚作假。