综合办公室

1.负责贯彻落实学校和学院各项工作、有关决议、决定的督办工作；

2.负责学院党政工作计划、总结及相关材料的起草工作；

3.负责学院各办公室的协调、会务及全院性重大活动的组织工作；

4.负责与学校各部门及对外的协调联络及来访人员的接待工作；

5.负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明工作；

6.负责学院资产管理、经费预算、报销、发放、专项资金绩效评估工作；

7.负责学院人事、档案管理及归档工作，做好考勤、考核及津贴核算、聘用人员的人事档案报送与管理；

8.负责学院党建、安全稳定、疫情防控、意识形态风险防范、涉外保密、统战和工会工作；

9.负责学院网站和微信公众号维护、信息更新和对外宣传工作；

10.负责外专、外教、引智相关工作，及留学生工作计划、宣传、总结和数据统计上报工作；

11.负责外专（教）、留学生相关管理规定的起草和修订，外专的聘请、外教和留学生的生活管理及教学管理相关工作；

12.负责来华留学生招生宣传、招收、录取工作及校内各部门协调工作；

13.负责外专、外教和来华留学生政策法规宣讲、安全管理及突发事件应急处理工作；

14.负责学校因公出访的计划、申报与实施工作；

15.负责校级对外交流、合作协议的起草工作；

16.负责学院实验室建设与安全管理工作；

17.负责教育部对港澳台、对港澳台文化交流项目的申报与实施工作；

18.完成领导交办的其他工作。

项目办公室

1.负责国际合作办学工作相关规章制度的起草工作；

2.负责国际合作办学项目拓展及申报工作；

3.负责国际合作办学项目的运行管理工作；

4.负责国际合作办学工作计划、总结、数据上报及相关材料的起草工作；

5.负责国际合作办学项目相关来访团组的接待工作；

6.负责国际合作办学项目招生宣传工作；

7.负责国际合作相关协调会、外部工作会等工作会议的组织和实施；

8.负责国际合作办学相关活动的计划、组织、实施、宣传、总结工作；

9.负责国际合作办学项目学生出国（境）管理工作；

10.负责国际合作办学相关对外交流材料的翻译工作；

11.负责国际合作办学项目资料整理和档案管理工作；

12.负责学院日常教育教学管理和外聘教师管理工作；

13.负责学院教研室工作计划、活动组织、总结及相关材料的起草工作；

14.负责学院教育教学改革项目和科研项目管理工作；

15.负责学校教师公派出国留学项目、访学项目的实施和管理工作；

16.完成领导交办的其他工作。

留服中心办公室

1.负责各类学生出国境学习交流相关文件起草和修订工作；

2.负责各级各类学生出国境学习交流项目（国家留学基金委学生公派出国留学项目、校级联合培养、学分交流/交换生、赴国境外短期学习交流项目等）的宣传、指导、实施和管理工作；

3.负责学校学生出国（境）交流学习项目的资助及评审相关工作；

4.负责学校学生出国（境）留学资料审核、记录等工作，做好相关数据统计和汇总等；

5.负责学院各语言教研组学生活动的组织与管理工作；

6.负责国际合作办学项目语言课程的相关管理工作；

7.负责国际合作办学项目学生语言类奖学金评审工作；

8.负责来华留学生教学管理相关工作；

9.负责来华留学生各类奖学金的申报和管理工作；

10.负责来华留学生各类活动宣传、组织和实施等工作；

11.负责学生国际化能力提升系列活动的宣传、组织和管理工作；

12.负责学院学生服务中心日常管理和学生团队指导工作；

13.负责学校英文网页相关材料翻译工作；

14.负责国际学院微信公众号运营管理工作；

15.负责国际学院留服中心各项工作资料整理和档案管理工作；

16.完成领导交办的其他工作。