各单位、部门：

为进一步加强我校国有资产管理和采购管理，实现国有资产管理和采购管理的信息化、科学化、规范化，做到国有资产管理和采购管理数据准确、信息公开、分级负责、责任到人。“重庆第二师范学院资产全生命周期管理平台”已于2018年 4月23日正式上线，为使广大教职工更方便快捷的使用该平台，现将有关事项通知如下：

一、平台使用要求

（一）平台目前包括采购管理子系统和资产管理子系统，所有资产采购、变动、处置等业务都在线办理。从2018年4月23日起，凡办理资产采购、固定资产入账等手续均须经系统进行。

（二）个人名下资产领用和自查。平台投入使用后，将全校资产与教职工个人工号进行了关联，教职工务必于2018年5月10日之前登陆平台进行资产的领用和自查，如没有按期领用和自查资产，将影响到个人及单位资产采购、建账、转移、报废等业务的办理。

（三）各单位完成资产采购后，依据“谁采购、谁填报”的原则，完成资产建账手续。按如下流程完成建账和报销：建账申请（采购人填报）→资产管理员审核→资产设备处终审→财务处报账→固定资产入账。

（四）实名制账目整理。因为学校历史资产数据中许多资产的领用人已经退休、离职、借调等，新的资产管理平台已经将这部分数据挑选出来放在各个单位的【实名制账目整理】中，请各单位资产管理员进入【单位资产账目】→【实名制账目整理】，将该部分资产落实新的领用人和存放地点。该项工作请各单位于2018年6月15日前完成。

（五）各单位必须明确一名资产管理员，统一负责本单位资产审核及相关工作（各教学单位资产管理员必须为事业编制人员）。

二、平台使用流程

（一）平台登陆

统一身份认证号（工号）进入学校官网首页数字校园栏目，点击“资产管理”进入。浏览器推荐使用谷歌、搜狗、360浏览器（急速模式）、IE10。也可进入资产全生命周期管理平台后，用手机微信扫描系统右上角的专属二维码，通过微信公众号完成个人资产的查询、认领、审核等各项业务。

（二）资产建账

1.填写建账申请。教职工采购资产后，务必于资产到货并取得发票、合同、验收报告等资料后，登录资产综合管理平台进行资产建账；如果是通过采购管理系统采购的，则点击平台的【建账业务】→【申请从采购结果发起验收】，资产系统将自动从采购系统提取数据，教职工补充完善领用人、存放地等相关信息后即发起建账申请；如果采购没有通过采购管理系统，则教职工根据采购类型分别点击“设备建账”、“家具建账”、“无形资产建账”，根据提示完成资产建账。注：出厂号为资产的唯一标识，教职工建账时务必准确填写。

2.资产管理员审核。教职工填写完建账申请后，系统自动将该笔业务推送到资产管理待审业务中。资产管理员重点审核“申请人”，“领用单位”、“经手人”、“存放地点”等字段，并进行形式上的审核（如必填字段不得随意填写等）。

3.资产设备处终审。教职工在平台的【业务概览】的【我的在办业务】中，点击所办业务的“业务号”或“业务主题”查看整个业务的审核情况；平台中的流程图显示资产处对所有字段进行审核后，教职工方可到资产设备处打印资产入帐单和国资标签；教职工将国资标签贴到购置资产的显著位置（一次购置多台设备，张贴标签务必保证与系统中标签和出厂号的对应关系一致）。

4.财务处报账。教职工携带入帐单及相关资料到财务处报账。

（三）资产变动

涉及到资产仅变更领用人的，教职工在个人业务下依次点击【资产业务办理】→【变动业务】→【申请领用人变更】；涉及资产同时变更领用人和所属单位的，由资产管理员在单位业务下依次点击【资产业务办理】→【变动业务】→【申请调拨】，按系统提示完成操作。

（四）资产处置

达到资产报废条件的资产，由资产领用人发起处置申请→由单位资产管理员审核→单位分管领导审核→资产设备处组织鉴定→资产处领导、学校及上级部门审核。具体操作是依次点击系统的【资产业务办理】→【资产处置】→【申请报废】，按系统提示完成操作。

上述所有业务的详细操作参见《重庆第二师范学院资产全生命周期管理平台操作手册》（附件1）。

三、常见问题处理

（一）认领和自查

问题一：如果发现名下的资产是同一末级单位（如同一科室、同一实验室等）其他人员在使用，可通过系统的【变动业务】→【申请领用人变更】变更。业务办理流程如下：教职工提交变动申请→资产新领用人进行认领→单位资产管理员审核通过。领用人变更需要双方达成一致，新的资产领用人知情。

问题二：如果发现名下的资产是在其他单位其他人员在使用，需要变更资产领用人的同时变更资产所属单位，请联系单位资产管理员【申请调拨】。

问题三：如果曾在学校多个单位任职，认领和自查资产时发现名下资产系统中显示在以前单位，实物也在以前使用，可以在认领资产的时候选择“退回”，相应数据便被退回到以前单位资产管理员【实名制账目整理】中，由资产管理员核查后落实领用人和存放地；

问题四：若领用和资产时发现名下资产自己从未领用和使用，也无法确认目前谁在使用，请联系本单位资产管理员核实；单位资产管理员可根据核实结果，直接修改本单位所有资产的领用人和存放地点，但必须新的领用人认领后修改才会生效。具体操作流程是依次点击【单位资产账目】→【单位在库资产】，选中需要修改的资产条目，点击左上角蓝色字体“修改”。

若经核查非本单位资产由资产管理员发起【申请调拨】；若资产管理员也无法核实资产归属，请联系资产设备处资产管理科老师协助核查。

（二）业务咨询

业务办理中遇到的常见问题可以在资产全生命周期管理平台的个人业务下，点击页面右上角的“常见问题”获得解答；同时可以加入二师资产管理QQ群180927958和二师采购QQ群334340948，由平台开发客服人员和资产设备处、采购中心相关老师随时解答各类问题。资产管理科联系电话：61638202，联系人：张老师、王老师；采购中心联系电话：62653559，联系人：李老师、向老师。

感谢各单位和广大教职工对学校资产管理和采购工作的大力支持！

特此通知

附件：1.重庆第二师范学院资产全生命周期管理平台操作手册

                                             重庆第二师范学院

                                  2018 年4月23日