各院系、部门:
为了对全校教职工2015年度科研成果进行及时奖励,有效考核评价各院系2015年度科研工作。经研究决定,自本通知发布之日起,全面启动2015年度各级各类科研成果的奖励统计工作。现将相关事宜通知如下:
一、工作流程
自本通知发布之日起,按照本通知的要求进行科研成果统计。具体流程为:科研处发布统计通知——各院系、部门组织教职工进入“科研管理系统”进行成果录入——各院系、部门组织成果初审,审核完毕后科研秘书汇总成果复印件报送科研处——科研处进行审核,并对成果进行公示——各院系、部门及时通知成果所有人查看公示结果,对有异议的成果汇总,报送科研处复审——学校学术委员会审议——校长办公会审议,发布奖励文件。
二、成果范围
成果范围:本校教职工在2015年度之前未申报的科研成果、2015年统计时间截止前取得的科研成果。此次申报截止日仍未拿到现刊的科研成果,可在明年进行补报。
成果形式:公开出版的著(译)作/教材、公开发表的文学/艺术作品、公开发表的学术期刊论文/译文、授权专利、软件著作权、相关政府机关采纳的研究/咨询报告、科研获奖。
科研成果的认定以《重庆第二师范学院科研成果奖励管理办法》(校行办(2014)260号)、《重庆第二师范学院学术刊物级别认定办法》(校行办〔2014〕262号)为依据,以拿到现刊为准。
三、成果统计时间
2015年度科研成果统计时间为2015年9月25日至2015年10月20日。2015年10月20日之后系统关闭,不接受成果登记。请各院系、部门组织教职工按时进入“科研管理系统”录入本次统计范围内的科研成果。
四、成果登记方式及使用手册
1.校内用户点击链接或者登陆http://10.2.15.193/;科研管理系统的用户名、初始密码均默认为工号。
2.校外用户通过学校首页登陆数字化校园,点击页面左侧“科研管理系统”进入。特别说明:数字化校园登录账号及初始密码分别为:工号和身份证号后六位。如果数字化校园登录出现问题,请联系网络中心蒲昌玖老师,联系电话:18306009203。
3.成果的详细录入说明,请见附件1。
五、材料报送
成果登记完毕后,请将成果复印件1份(多人合著成果也只需提交1份)提交至各院系、部门科研秘书处。各项成果提交材料说明如表1所示。如个别成果因审核工作需要,科研处再单独通知提供原件。请成果所有人将成果复印清晰、完整,按顺序排列,左侧装订,复印不完整或不清晰的不予认定。请各院系、部门科研秘书认真初审申报成果,于2015年10月24日下午16时前收齐各单位材料报送至科研处330室。
复印说明:
表1 各项成果提交材料说明
科研成果类型
| 提交材料
|
公开出版的著(译)作/教材
| 复印件1份:封面、版权页、前言、序、目录、后记、封底
我校教职工为主编、副主编的著作,请额外提交一本原件
|
公开发表的文学/艺术作品、学术期刊论文/译文
| 复印件1份:封面、版权页、目录、论文全文、封底
|
相关政府机关采纳的咨询/研究报告
| 复印件1份:相关政府机关批示的咨询/研究报告
|
科研获奖
| 复印件1份:科研获奖证书
|
授权专利
| 复印件1份:专利授权书、专利全文(国知局网上下载的PDF专利全文)
|
软件著作权
| 复印件1份:证书复印件、申请材料(要能看到作者名字)
|
英文文章
| 复印件1份:文章+检索报告;无检索报告视为一般期刊
|
六、特别说明:
1. 科研论文在录入时请在“发表刊物/论文集”中填写期刊全名。如在“科研成果”登记过程遇到“期刊源”不能识别“发表刊物/论文集”中所填期刊时,请检查是否已经输入期刊全名,如果输入期刊全名后依然不能识别,请在“刊物类型”中选择“一般公开刊物(D)”。完成相关信息后在系统内提交。并将期刊原件(英文文章附“检索报告”)交至各单位科研秘书处,待科研成果录入结束之后,请各院系、部门科研秘书将上述期刊原件、检索报告及与本单位其它成果复印件一并报送至科研处330。
2.请老师们特别重视!由于科研管理系统中的个人信息维护不完整,为不增加第一作者工作量。所以在论文作者录入时,请录入自己的成果。如一篇文章作者有三个人,请三位作者都进入科研管理系统录入成果。并务必正确填写作者署名顺序及作者贡献率,同时上传相应的电子版附件作为佐证材料。
例:[1] 张涛,黎东维,余光辉. 转炉提钒过程同时提钒脱磷的基础研究[J]. 钢铁钒钛,2015(10),210-215.
在录入作者信息时,请张涛、黎东维、余光辉分别进入科研管理系统录入自己的该篇论文信息。并务必正确填写作者署名顺序及作者贡献率,同时上传相应的电子版附件作为佐证材料。贡献率的计算方法以《重庆第二师范学院科研成果奖励管理办法》(校行办〔2014〕260号)为准,如表2所示。
表2重庆第二师范学院
多人合作完成的科研成果奖励金额分配比例
参与
人数
| 排序及分配比例
|
0
| 一
| 二
| 三
| 四
| 五
| 六
| 七
|
1
| 100%
| | | | | | |
2
| 70%
| 30%
| | | | | |
3
| 50%
| 30%
| 20%
| | | | |
4
| 50%
| 30%
| 15%
| 5%
| | | |
5
| 50%
| 25%
| 15%
| 5%
| 5%
| | |
6
| 50%
| 20%
| 15%
| 5%
| 5%
| 5%
| |
7
| 50%
| 20%
| 10%
| 5%
| 5%
| 5%
| 5%
|
| 注:超过7人者,只计算前7人。
|
3.由于科研管理系统仍然处于试用阶段,系统不是特别稳定,承建方与投资方还在进行技术改进。使用过程中难免出现一些问题,请老师们予以谅解。如遇到问题或故障请与科研处联系,我处将积极予以解决。
联系人:张涛,黎东维
联系电话:023-61638800,023-61638034
附件1:科研管理系统使用手册(成果录入部分)
科研处、社科处
2015年9月25日