为落实学校对二级学院教育教学审核评估工作要求，进一步规范学院本科教学环节的运行和管理，我院自2024年春季学期开学之初，组织开展了2023年秋季学期期末考试归档材料的全面检查工作，历时近半个月。此次检查形成了教师自查、专业负责人及教学秘书排查、教学副院长抽查的三轮督导体系，达到了教师落实整改、专业负责人督促整改，学院主动整改的闭环管理目标，确保了2023年秋季学期我院考试材料归档质量。
图1 专业负责人进行考试材料检查
在检查过程中，教学秘书严格按照学院制定的试卷归档标准与要求，负责归档材料的完整性检查。6名专业负责人对装袋材料进行了逐一核对，重点检查了各课程目标达成情况分析报告完成质量情况，仔细查阅了教学大纲、教学日历、考核方案等存档材料的规范性、逻辑性、准确性问题，并为归档材料精准开出了一对一“病历清单”。在完成上述检查后，教学副院长亲自进行了抽查工作，包括深入各个专业，随机抽取部分试卷进行了详细查阅与对比，并列出专业及教师需要优化的问题，尽量确保每一份考试材料符合学校和学院的教学管理要求。
图2 教学副院长进行考试材料抽查
完成上述工作后，教学秘书再将各级梳理的问题清单汇总，以截图方式一对一反馈给试卷所属教师进行整改优化，并再次由专业负责人检查，确保无误后方可提交。
此次考试归档材料检查工作，不仅体现了我院对教学质量管理工作的高度重视，也为我院新学期的教育教学活动开展奠定了坚实基础。今后学院将进一步提高责任意识，加强对教育教学全环节监督与管理，确保各项工作符合本科教学审核评估要求，使教学档案管理工作更加科学规范，为学院顺利通过学校评估中心检查打好基础。
