图书馆岗位职责

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      一、图书馆馆长工作职责

      (一)在院党委和分管图书馆工作的院长指导下,负责主持并监督落实实施全馆工作;认真贯彻党的方针政策,坚持科学发展观,贯彻执行学院工作计划和各项规定。

      (二)根据学院发展规划,负责制订全馆的中长期发展规划、年度工作计划和经费预算,拟定图书和设备增添计划,完成年度工作总结。

      (三)负责制订和修改各项行政性及业务性的规章制度、条例,并对各部、室的执行情况经常进行督促检查,做好定期清点工作。

      (四)负责馆内机构设置、调整以及人员和干部的配备、考核任用,人员调资和职称评定等项工作。负责全馆的队伍建设,组织安排工作人员培训、业务进修,定期进行业务考核。

      (五)负责组织馆内政治学习,做好职工思想教育工作,关心职工生活和健康,激发全馆人员的积极性,增加凝聚力。

      (六)负责组织由部主任参加的馆务会议及全馆会议,讨论布置学院或馆内业务及行政工作。

      (七)强化经费管理,加强业务基础工作,搞好纸质藏书和电子资源建设,加强数字化图书馆建设,不断提高服务水平。

      (八)负责签发对外报告、通告及其它公文函件,领导学术交流活动和处理馆际协作事务,完成院领导交办的其它工作。

      (九) 做好全馆的安全保卫工作,组织工作人员搞好环境及工作场所的卫生,维持图书馆良好的秩序。

      (十) 热爱图书馆事业,努力钻研图书馆管理科学、图书情报业务和有关专业的业务,积极采用现代化技术和科学管理法,使各项业务工作做到标准化、规范化,逐步实现全馆工作的现代化。

      二、图书馆副馆长工作职责

       在院党委、分管图书馆工作的副院长和图书馆馆长的领导下,协助馆长开展全馆的行政和业务工作,为领导当好参谋。

      (一)协助馆长制定全馆发展计划、工作计划,确定本馆的机构设置与调整;

      (二)协助馆长制图书馆经费预算定、修订各项规章制度和工作细则并组织实施;

      (三)协助馆长组织安排职工培训、业务进修及馆内外学术交流,处理馆际协作和对外工作的有关事务;

      (四)协助馆长完成全馆人员的考核、晋级及岗位的聘任工作;

      (五)在馆长领导下具体负责全馆行政和业务等项工作;

      (六)定期或不定期向馆长汇报工作;

      (七)负责日常工作的检查、督促,掌握工作状况;

      (八)搞好安全、消防、综合治理等项工作;

      (九)完成领导和上级交办的其他工作。

     三、图书馆办公室工作职责

      办公室负责我馆行政管理工作,职责如下:

      (一)人事管理:负责记录我馆人员考勤情况;统计填报我馆正式职工、临时工以及勤工助学学生的津贴与加班费;填报与我馆人事管理相关的材料;

      (二)财务管理:协助馆长进行我馆年度经费预决算;负责我馆经费收支与帐目管理;

      (三)国资管理:负责办理我馆固定资产申购、分配、维修以及报废等;办公用品的购买、保管以及分配等;

      (四)办文办会:协助馆长制定我馆各项规章制度、工作计划、工作总结、调查报告、公告通知、通讯报道以及合同协议等文案;负责接收、保存以及转发文件;负责学院印章的申请使用;我馆印章的申请雕刻、保管以及使用等工作;负责图书馆档案管理;协助馆长组织各项会议活动、外出考察学习以及接待来访参观等;

      (五)宣传教育:协助馆长对图书馆内部与外部进行宣传教育,内聚人气,外塑形象;

      (六)卫生安保:负责我馆环境卫生、防火、防盗以及安定团结等工作;

      (七)完成馆长交办的其他工作。

      四、图书馆办公室主任工作职责

      主持办公室工作,负责办公室工作计划、岗位职责的制定和落实;单位人事、文秘等工作制度的审核和具体工作的开展;单位内部各部门的组织协调、单位精神文明建设与对外宣传等工作;单位有关会议会务,会议纪要、年度总结及有关重要报告的审核。

      (一)负责单位内部人事管理工作,组织制定各种人事管理规章制度;

      (二)协调部门内外关系,向单位领导提出处理人事危机的解决方案;

      (三)负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理;

      (四)负责本部门行政管理工作,部门工作计划、岗位职责的制定和落实;

      (五)组织开展各类活动,促进单位精神文明建设;

      (六)负责单位有关会议会务的组织实施;

      (七)负责图书馆文件管理、印章管理、信息工作;

      (八)承办领导和上级单位交办的其他事宜。

      五、读者服务部工作职责

      图书馆读者服务部负责各书库、阅览室的馆藏文献的流通和日常管理工作。负责指导与辅助读者检索和借阅图书资料,及时解答读者提出的各种咨询问题。严格执行本馆有关读者遗失、损坏图书、期刊及借阅逾期等规定,办理赔偿、罚款等手续。加强巡视、加强管理,发现问题及时处理,保证各服务区域所属设备、设施、物资等财产完好无损。

      六、读者服务部部主任岗位职责

      (一)在馆长的领导下,主持部里的日常工作,完成本人承担的具体工作;

      (二)根据全馆的工作计划和目标要求,编制和修订本部室工作细则、岗位职责和有关规章制度,并组织贯彻执行;

      (三)制定本部室年度学期工作计划,对工作进行检查总结,不定期向馆长汇报工作情况,学期末和年终提交工作报告;

      (四)了解读者需求情况,不断改进管理工作,以提高读者服务质量;

      (五)根据书库状况科学调整图书布局;

      (六)负责组织离校毕业生图书归还工作;

      (七)协助馆长负责本部室安全、卫生的检查工作,保持各库室环境美观整洁;

      (八)负责与其他部门的工作配合;

      (九)完成馆长交办的其他工作。

      七、流通书库岗位职责

      (一)严格遵守图书馆的章程和规章制度,有较强的工作责任心和敬业精神,能坚守工作岗位,服从工作安排,做到库室准时开放,保证开放时间,服务热情周到,工作规范高效;

      (二)掌握图书馆管理软件(金盘系统)的相关功能,并能熟练操作,指导读者运用查询终端进行查询、检索;

      (三)办理读者的图书借还、催还,负责图书超期使用费和丢书赔款的收取工作及读者证的挂失,并参与值班;

      (四)负责书库图书的妥善管理,做好图书科学排架、新书验收后及时上架及图书的常规整理、剔旧工作;

      (五)负责做好图书借阅分析统计工作,及时将读者阅读需求、图书分编建议等反馈给图书采编人员;

      (六)负责勤工助学学生管理工作,认真指导、检查学生上架,避免乱架现象的发生,统计好学生的工作量并负责津贴的上报;

      (七)保持书库清洁整齐,及时将散装、破损图书交装订室,补齐脱落的书标,发现错号、重号及时交有关人员处理;

      (八)掌握图书保护技术,注意防晒、防尘、防霉、防虫;

      (九)负责书库的日常安全及防火、防盗工作,爱护国有资产;

      (十)根据学院要求,完成图书馆布置的其他工作任务。

      八、现刊室岗位职责

      (一)严格遵守图书馆的章程和规章制度,有较强的工作责任心和敬业精神,能坚守工作岗位服从工作安排,做到库室准时开放,保证开放时间,服务热情周到,工作规范高效;

      (二)掌握图书馆管理软件(金盘系统)的相关功能,并能熟练操作,负责本室期刊数据库建设;

      (三)负责读者的阅览、咨询服务,负责两个自习室的秩序、安全和卫生检查等的管理;

      (四)负责期刊的签收、登记、分类、上架、保管,对邮局错送、漏送、少送的期刊要及时纠错;

      (五)每隔半年对期刊进行下架整理,对缺刊、遗失等情况进行登记,再送交装订;

      (六)指导勤工助学学生的工作,并负责其工作期间的管理,统计好学生的工作量并负责津贴的上报;

      (七)经常巡查,及时制止学生违纪行为,保持库室整洁、安静;

      (八)负责日常安全及防火、防盗工作,爱护国有资产;

      (九)根据学院要求,完成图书馆布置的其他工作任务。

      九、阅报室岗位职责

      (一)严格遵守图书馆的章程和规章制度,有较强的工作责任心和敬业精神,能坚守工作岗位,服从工作安排,做到库室准时开放,保证开放时间,服务热情周到,工作规范高效;

      (二)掌握图书馆管理软件(金盘系统)的相关功能,并能熟练操作;

      (三)熟悉本室入藏报纸的品种、数量,报纸出版的频率,提供一般的查询、咨询服务;

      (四)对当日送达的报纸及时整理,盖章上架;对馆内各部门的报纸要及时送交;

      (五)对邮局错送、漏送、少送的报纸要及时纠错,保证报纸的连续性和完整性;

(六)对归齐下架的报纸要按日期顺序整理好,以供读者查阅。每三个月把需装订的报纸清理好并做好清单送交装订;

(七)熟悉报纸出版发行信息,掌握读者需求情况;

(八)查出缺漏报纸,进行登记,并设法补配齐全;

(九)负责日常安全及防火、防盗工作,爱护国有资产;

(十)根据学院要求,完成图书馆布置的其他工作任务。

十、过刊室岗位职责

(一)严格遵守图书馆的章程和规章制度,有较强的工作责任心和敬业精神,能坚守工作岗位,服从工作安排,做到库室准时开放,保证开放时间,服务热情周到,工作规范高效;

(二)掌握图书馆管理软件(金盘系统)的相关功能,并能熟练操作,负责本室期刊数据库建设;

(三)负责全院师生查阅入藏过刊,办理借阅手续;进行读者辅导,解答咨询,主动、热情地帮助读者获取读者所需的资料,为教师和学生撰写论文提供帮助;

(四)负责将已装订成册的合订本进行验收登记、分类编目,录入电脑数据库典藏,对期刊封面字样进行电脑打印,醒目整洁;

(五)对过刊装订质量严格把关,及时上架,发现错误及时纠正;

(六)指导勤工助学学生的工作,并负责其工作期间的管理,统计好学生的工作量并负责津贴的上报;

(七)保持室内文明、安静、整齐、清洁, 随时清理刊架,保持刊架科学排列,整齐有序;

(八)负责日常安全及防火、防盗工作,爱护国有资产;

(九)根据学院要求,完成图书馆布置的其他工作任务。

十一、信息技术部工作职责

信息技术部的工作职责如下:

(一)主要负责文献资源体系建设,具体承担中外文图书、非书资料及电子资源的采选、验收、加工、分编、典藏等,此外还负责馆藏书目数据库建设及维护、各院系资料室文献资源的加工及分编等工作。

(二)主要承担图书馆软硬件设备维护、管理与更新任务,负责电子文献及特色资源建设,电子阅览室建设管理,开展咨询服务、检索服务、文献传递、用户培训、文献检索课教学等工作。

十 二、信息技术部部主任工作职责

(一)在馆长的领导下,主持部里的日常工作,完成本人承担的具体工作;

(二)根据全馆的工作计划和目标要求,编制和修订本部室工作细则、岗位职责和有关规章制度,并组织贯彻执行;

(三)根据学校性质、任务和教学科研工作的需要,科学合理配置各种文献类型,建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系;

(四)组织并参与文献信息加工整序工作,严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化;

(五)负责书目数据库质量检验和数据库维护;

(六)负责检查本部门各项业务工作的执行情况,及时解决出现的问题;

(七)规划本部门的发展,定期向馆领导汇报本部门工作完成情况;

(八)负责汇总本部门各项业务统计数据,并及时上报;

(九)与校内外有关对口部门建立联系,做好协调与交流工作;

(十)负责搞好部际间的合作;

(十一)完成馆领导安排的其他工作任务。

十三、采访人员岗位职责

(一)根据学院的办学方向、专业设置、教学科研工作的实际需要、师生的阅读需求,结合本馆馆藏基础,在图书经费允许范围内,通过多种渠道,及时、准确地采购中、外文文献,注重地方文献的收集,有 计划、有重点地收集和补充藏书,不断提高藏书质量,完善藏书体系;

(二)负责制定图书、期刊、报纸的采购原则和标准,编制全馆图书采访年度工作计划,做好采购经费的预决算工作;

(三)建立和维护图书采访数据库,负责相关数据的整理和保存;

(四)熟悉掌握计算机查重软件的操作方法,做好预选图书的查重工作;

(五)负责组织各系专业教师进行现场采购,负责预选数据的处理和报订;

(六)负责到馆图书的复核、报帐单的打印和结算工作,严格遵守财务制度,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向院财务处报销;

(七)经常走访书店,每月一次深入各借书处访问藏书流通情况,广泛征询师生意见,根据采购计划和采购标准,及时调整、补充

图书品种和数量,做到心中有数,确保购进图书的数量和质量;

(八)采购的复本量控制在1-8册之间,若价格较高的图书,应事先向馆长汇报并批准方可购买;

(九)自觉遵守学院、本馆的一切规章制度,从整体利益出发,做好领导交办的其它工作。

十四、编目人员岗位职责

(一)负责全馆所有文献的编目工作。接收并倒入套录数据,为各家书商提供登录号段和条码号段;

(二)书商物理加工和数据加工外包完毕,验收清点图书,核对复本数、价格、标准编码等各项,做到准确无误;

(三)熟练掌握MARC格式及各种著录规则,对外包数据进行监测,及时发现错误并予以纠正;

(四)对赠送书、各部门购书及个人科研购书进行原始加工著录,严格按《中图法》进行图书分类、编目和目录体系的组织与调整工作,做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚;

(五)对随书光盘、电子图书等加工、录入、移交,手续清楚;

(六)负责文献资料分编的纠错及回溯库的查漏补缺工作;

(七) 对到馆及已入库图书做总括登录帐和国资卡片,要求详细、清楚;

(八)期末、年终及时准确上报各种统计报表;

(九)及时提供新书通报、完成馆长布置的其他任务。

十五、信息部咨询岗岗位职责

(一)利用馆内外实体文献与虚拟资源,以多种途径向读者提供参考咨询和导读服务,指导读者利用图书馆各种资源;

(二)根据学院教学科研的需要,协助教师进行有关课题的文献检索,有针对性地提供定题服务、原文传递服务以及代译服务;

(三)定期组织读者开展利用图书馆资源的培训工作;

(四)积极宣传和推介馆藏电子资源,提高电子资源的利用率;

(五)收集和反馈电子文献需求信息,协助馆领导完成电子文献订购工作;

(六)负责特藏和外文库等特色资源的建设、管理和服务;

(七)负责搜集、整理相关的网络学术资源,并提供给网页维护人员,链接在图书馆主页上;

(八)开展文献检索课教学工作,注重教学研究,不断提高教学质量;

(九)完成馆领导交办的其它工作任务。

十六、信息部技术岗岗位职责

(一)负责图书馆集成管理系统的日常维护与应用,保证计算机网络系统的安全正常运行;

(二)负责馆内各部门应用软件和硬件的日常维护,为全馆各项业务工作的开展提供技术保证;

(三)负责图书馆机房服务器等设备的管理和维护,注意保温防尘,保持机房整洁;

(四)负责馆内数据库维护和整理工作,及时统计上报相关业务数据,严格做好数据安全备份;

(五)负责图书馆主页的设计、维护和更新,以及相关网络学术资源的导航链接工作;

(六)负责图书馆电子资源的维护和更新;

(七)负责电子阅览室的管理与读者服务工作;

(九)承担文献检索课教学工作;

(十)完成馆领导交办的其它工作任务。