各学院：

由于学校教学行政用房较为紧张，各学院在上一次办公及功能用户调整后（2015年8月），并未将当时的房间腾退给教务处（以前由教学资源中心负责），而是改做工作室等其他用途，加之自上一次调整以来，又有部分学院的办公场地进行了调整。因此，为更好地规范教学楼内房源的使用，进一步优化教学楼内房源的使用率，请各学院将本部门所使用的办公用房、功能用房（含工作室）的情况重新梳理后报送至教务处。

一、报送要求

1.各学院严格按照《重庆第二师范学院关于清理、整改办公用房的通知》（校行办〔2015〕138号）的要求，确保各类专职座班人员（不含实习生）人均使用面积不超标；

2．各学院的办公区域原则上保留在原所在教学楼楼层；

3．非专职坐班人员不单独占用办公用房面积；

4．同一坐班人员只在一处设立办公室，同一学院不得分别在两校区设置办公室；

5．现有办公用房面积不足的不得借机扩张办公区域；

6. 功能用房仅限：会议室、教师休息室、资料室、团总支学生会办公室、工作室；

7. 充分考虑将多个功能集中在同一房间进行安排，以提高场地的利用效率。

二、注意事项

1．各教学单位应将所管理的所有办公用房、功能用房（含工作室）情况如实填报；

2．办公室坐班人员搭配由各教学单位自行把握；

3．所有办公用房、功能用房及服务用房均在各教学单位现有房源中进行调配；

4．坐班人员利用功能用房或服务用房进行办公的，不得另算办公用房面积；

5. 原来使用，但现在需退回的房间也需在表中注明；

6. 自行打印“工作室使用日志.docx”并装订成册，并做好填写记录，存档备查。

三、时间要求

各学院于2018年4月13日前将下表（有EXCEL电子版“办公用房及功能用房统计表.xlsx”）发送至教务处曹树国老师的邮箱（csg@cque.edu.cn）中。

教务处

2018年4月10日