为进一步提升教学秘书队伍的业务水平，规范教学管理，确保新学期教学工作平稳、有序、高效运行，3月11日下午，教务处在南山校区办公楼321会议室组织召开了2019年春季学期教学秘书专题培训会。教务处、人事处相关人员及各二级学院教学秘书参加了此次会议。会议由宋永磊主持。

会议伊始，宋永磊围绕教学工作量报送、重（补）修报名、补考、辅修、通识选修和转专业等相关教学工作进行了简要概括。他强调了本次教学工作培训会的重要性，并指出了以往教学工作中的不足之处。

黎海燕根据《重庆第二师范学院专任教师工作职责》对工作量数据报送问题及流程作了详细讲解：一是介绍工作量报送教师的划分问题；二是讲解工作量数据报送相关数据填写的注意事项与算法注意事项；三是强调工作量报送时教师姓名与工作量的客观真实性。

人事处陈立立就人员类别作了详细说明，明确了本院教师、机关职工、外聘教师的划分。他强调，在教师报送单位划分问题上应坚持“课跟着人走，人跟着所属部门走”的原则。

幸莉详细说明了补考成绩比例，并就重（补）修报名缴费过程中出现的问题一一进行了解答。她指出，各二级学院教学秘书应注意补考成绩录入、重（补）修报名等工作的时间节点。祝尤围绕重（补）修报名缴费操作过程中遇到的问题，结合系统操作提出了相应处理建议。

赵显静对于辅修、选修以及转专业工作开展过程中出现的各项问题作了针对性的解答，在转专业同学的学分认定方面制定出了具体操作流程。她谈到，转专业的相关后续工作必须在文件下发到各二级学院后才可进行。

参会人员围绕教学工作量报送、重（补）修报名、转专业等问题，结合工作过程中出现的难点问题进行了深入交流讨论。

最后，曹树国强调了教学秘书岗位的重要性，对教学秘书的辛勤工作表示敬意和感谢，并提出工作要求：一是从思想上重视教学工作；二是把握好时间节奏，按时保质地完成相关工作；三是对工作中遇到的问题要及时沟通，以不断提升自身素质和工作能力为基础，更好的服务师生、服务学校。

通过本次培训会，有利于进一步明确教学秘书的岗位职责和工作要求，增强教学秘书之间的沟通与交流，促进我校教学管理工作的规范化与科学化。后续，教务处还将继续加大对教学秘书的培训力度，进一步加强我校教学管理队伍建设。