一、迎评工作领导小组
组 长:邹 渝、杜惠平
常务副组长:陈永跃
副组长:聂 鹏、张 辉、张云平、刘 琴、杨燕滨
负责研究决定学校迎评工作的有关重大事宜,研究确定评估专家组接待、专家组校内外考察、校园文化活动、校园环境建设、迎评宣传组织、专项经费保障等工作方案,对专家组进校评估的各项工作实施统一领导。
调整迎评工作指挥部,人员组成如下:
总 指 挥:陈永跃
副总指挥:吴海霞、李家智、翟小满、曹 问
负责指挥评估的各项工作,研究决定专家进校后迎评的各项具体工作落实安排。在迎评期间和评估阶段,负责安排、调度指挥部工作办公室、各专项工作组,调动全校师生有效参与评估工作。
二、迎评专项工作小组
各专项工作组是负责落实专家进校评估期间各项具体任务的专门机构,实行组长负责制,由指挥部统一指挥调度。
(一)专家联络组
责任领导:邹 渝
组 长:李家智、周 波
副 组 长:杨宇孛、黎思彤
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案,制作联络员工作手册;
2、负责与评估专家保持工作联系,做好与专家的联络沟通,了解掌握专家的要求,及时向学校迎评工作指挥部汇报信息;
3、负责专家联络员的培训、管理及精准服务;
4、负责接收和传达专家组的工作指令;
5、协助做好专家考察期间的接待服务工作。
(二)接待会务组
责任领导:刘 琴
组 长:翟小满、李家智
副 组 长:王 于、余 瑶、黎思彤
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案,制作接待与会务服务保障工作手册;
2、负责专家驻地用房的预订,专家在考察期间生活和工作条件安排及服务;
3、负责专家组来校评估期间的接送及车辆安排,负责运送专家调阅材料的专用车辆安排;
4、负责确定专家见面会、反馈会等会议议程及会务安排,邀请、联络上级部门领导,负责考察期间校领导的工作安排;
5、负责起草上级部门领导及校领导讲话材料;
6、负责做好专家见面会、反馈会和在驻地召开的各项会议(专家组预备会、专家组日程工作会等)的相关会场布置及会务工作;
7、负责准备专家校内休息室及工作室(访谈室)等处的办公用品、茶水、提示牌等;
8、负责印制专家工作牌、工作人员胸卡等各项工作;
9、负责专家往返的票务工作。
(三)信息(秘书)组
责任领导:陈永跃
组 长:吴海霞、曹 问
副 组 长:马 洁、李 军
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、负责考察期间的信息调度,包括各类信息收集、汇总、审核、传递、反馈;
3、负责向各工作组、各学院、部门的总指令下达;
4、专家见面会的校长报告PPT准备;负责专家组预备会、每天工作讨论等会议记录;考察期间主要环节(会议)的记录;
5、负责专家反馈信息的收集与整理,负责评估工作简报的编辑。
(四)材料组
责任领导:陈永跃
组 长:吴海霞
副 组 长:陈利鲜、谢 峰、李 军
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、负责做好专家案头材料和专家工作手册的整理、排版、印制;
3、负责做好学校层面的各级各类评估材料档案建设;
4、负责指导各单位做好评估支撑材料;
5、负责专家调阅材料工作安排,按照专家组指令及时组织学校、各部门、各学院准备好专家调阅材料;
6、负责撰写自评报告、状态数据分析报告、校长报告。
(五)访谈听课组
责任领导:杜惠平
组 长:张向华、曹 问、任运昌
副 组 长:谢 峰、曹树国、马 洁
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、负责深度访谈(含座谈会)和个别访谈的培训;
3、负责专家各类座谈会的安排与通知,校内走访的安排与通知;
4、负责专家在对二级学院深度访谈期间走访、察看的各种准备;
5、负责前期对教师课堂教学纪律和质量的规范管理,专家听课的安排与通知。
(六)校内外考察组
责任领导:刘 琴
组 长:李家智、胡轶众、陈长虹、任运昌
副 组 长:黎思彤、成 波、郭莉滨
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、负责校内集中考察线路的设计与实施;
3、负责督查集中考察线路各考察点设施设备的准备、材料准备、解说词准备和人员的组织,开展好模拟演练;
4、完善校史馆的建设,做好学校0-12岁儿童成长办学特色专项展览及解说工作;
5、负责校外考察单位的选择与考察方案的设计;
6、负责各考察单位的考察线路准备、材料准备、座谈会准备和人员的组织;
7、负责对各二级学院和考察单位信息的收集与传递,校内外考察人员参与和车辆安排。
(七)学风工作组
责任领导:邹 渝
组 长:刘 奇
副 组 长:杨宇孛、魏 巍
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、开展校纪校规教育,保障教学秩序正常有序,开展校风、校纪检查和校园文明建设工作;
3、做好学生课堂出勤、晨读、晨练及图书馆自习等学习氛围的营造与督查;
4、负责考察期间特殊学生的帮扶与心理咨询,配合做好学生食堂就餐秩序、校园环境卫生的督查等;
5、做好学生活动的安排与实施,做好学生宿舍工作;
6、做好学生座谈会的准备与安排。
(八)宣传组
责任领导:聂 鹏
组 长:严国华
副 组 长:杨 堃
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、负责组织全校师生员工学习评估相关材料;
3、负责迎评宣传标语、标牌、海报等的制作、悬挂张贴,负责汇报会、反馈会、各类座谈会、专家工作室等会标的制作与悬挂;
4、负责专家各类会议、专家现场考察等活动的全程摄影摄像、录音和相关资料收集工作;
5、负责校内网络、院报、广播,官方微博、微信公众号等媒体媒介的宣传报道;
6、负责专家、上级领导、校领导的照相合影,制作专家个人相册等各项工作;
7、负责网络舆情监管及应急处理。
(九)环境与保障组
责任领导:张 辉
组 长:陈 军、成平广、符 淼、周 平
副 组 长:王 于、唐清安、李 伦、向 君、姚富光
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、负责校园环境卫生,对物业及餐饮服务人员进行培训;
3、负责车辆准备与驾驶员培训;
4、负责专家校内用餐准备和茶歇,专家医疗保障(校内外);
5、负责校内水电紧急工作预案,确保水电正常供应;
6、负责校园安全检查、巡逻与管控等工作;专家在校和驻地的安全保卫工作;
7、负责交通的对外协调与对内安排,做好车流人员疏导工作;
8、负责突偶发事件的处置预案及应急处理;
(9)负责落实专家驻地房间、会议室等设备的购买、调试、维护工作(计算机及网络等)。
(十)督查组
指挥领导:张云平
组 长:余业君
副 组 长:李金梅、何森林
工作任务:
1、负责制定本组详细工作方案;
2、负责按照各专项工作组工作方案和学校迎评相关文件要求,对全校各部门、学院和各专项组的迎评工作进行严格督查,对违纪违规人员进行事实认定和追责处理;
3、负责对各单位工作人员精神状态、办公室清洁卫生的督查;
4、负责考察期间会风及接待纪律的督查。