党政办、对外合作处办事服务指南

一、校内摆摊设点申报流程

第一步：校外单位、校内校外联合（赞助）、校内学生摆摊设点需填写《重庆第二师范学院校园临时摆摊设点审批表》；

第二步：校外单位、校内校外联合（赞助）摆摊设点需提交相关经营许可证、经办人身份证复印件等，经校党政办公室审批（3天以内，由对外合作办公室主任审批，3天以上须由相关负责人审批），保卫处备案，方可开展活动；校内学生活动需摆摊设点，由校团委审批，经保卫处备案后，方可开展活动。

办公地点：南山校区办公楼410办公室

二、会议室审批登记流程

第一步：各部门使用会议室前，需提前一周填写《重庆第二师范学院会议审批登记表》向会务中心预约登记，说明使用时间、用途等情况。

第二步：会务中心根据会议内容和规模，统筹安排会议室。大型会议室、哲学社会科学类活动须经宣传部核实，由党政办相关负责人审批。

办公地点：南山校区办公楼413办公室

三、对外合作协议签订流程

第一步：与合作单位洽谈，初步达成合作协议；

第二步：填写合作备案表（附件1），提交对外合作处审核；

第三步：组织相关职能部门开展项目论证（重大项目须提交学术委员会、财经委员会审核通过并提交校长办公会审议）；

第四步：拟定合作协议，法律顾问审核；

第五步：校长或委托代理人签署协议，交对外合作处存档；

第六步：年终提交对外合作工作报告，对外合作处进行考核。

四、用印申请流程

第一步：填写OA用印申请单；

第二步：部门负责人审批；

第三步：相关部门审批（如横向课题需科研处审批，对外合作项目需对外合作办公室审批）；

第四步：党政办公室秘书科审批；

第五步：根据审批意见，到办公楼415室盖取相关印章。

五、通知公告发布流程

第一步：填写OA通知公告申请单；

第二步：部门负责人审批；

第三步：党政办公室审批；

第四步：根据审批意见进行发布。

六、新闻报送发布流程

第一步：填写OA工作动态申请表；

第二步：部门负责人审批；

第三步：党政办公室审批；

第四步：根据审批意见进行发布。

七、发文流程

第一步：填写OA发文稿笺；

第二步：部门负责人审批；

第三步：党政办公室流转；

第四步：学校领导会签（注：上行文需一把手签发，下行文需分管领导签发）；

第五步：党政办公室出文。