关于报送师生办事服务指南的通知

各单位、部门：

        为进一步做好学校党务、行政服务工作，公开服务流程，畅通服务渠道，提高服务效率与质量。学校拟编印《重庆第二师范学院政务服务手册》（暂命名），请认真梳理本部门的办事服务事项及程序或注意事项，程序应简要、易懂，办理事项要落实到具体经办人，经部门主要负责人签字后于6月8日（周四）前以纸质和电子文档两种形式报送到党政办公室综合科（联系人：陈宁 电话：61638011）。如有相关服务指南的附件表格，请一并报送。下面将党政办公室印章使用办理程序和发文办理程序写作格式梳理如下，供大家参考。

        （一）印章使用办理程序

        第一步：在OA系统填写《用印申请（新）》；

        第二步：用印部门负责人审核；

        第三步：转送至党政办秘书科，确定用印时间。

        具体相关事宜咨询党政办秘书科余任之同志，联系电话61638000。

        特别说明：

        1.对外合作协议合同盖章须先填写《重庆第二师范学院对外合作项目备案表》在办公楼410对外合 作办公室王可处签字审核，方可用章。

        2.横向科研课题用章须先在社科处备案。

       （二）学校发文办理程序

        第一步：在OA办公系统填写《重庆第二师范学院发文稿笺（2016版）》；

        第二步：各部门负责人签署意见；

        第三步：文件发送至党政办相关负责人审核；

        第四步：学校分管领导审核签发意见（备注：上行文还须学校主要领导同意方可签发）。

        学校发文相关事宜咨询党政办秘书科杨堃同志，联系电话62890000。